Zaman içersinde sistem odaları ve data kabinetleri kullanım yoğunluğuna  bağlı olarak  ilk kurulum şeklini kaybeder . Bu durumda  kabinetlerde bir çok aksaklık ve sıkıntılar oluşmasına neden olur. Öyle ki patch kabloların takip edilemeyişi, panellerde etiket olmayışı, aktif cihaz ile server bağlantılarının uygun olmayan kablolar ile kuruluyor olması kuruluşların data iletişimini riske sokarak zaman zaman iletişim kesintilerine dahi yol açar.   Kuruluşların değerli aktif cihaz ekipmanlarını data verilerini kısacası işletmelerin kalbini barındıran sistem odası ve kabinetlerinin kaderine terk edilmemesi sağlanmalıdır. Kabin veya sistem odalarında kablo karmaşasını ortadan kaldırmak için kabin düzenleme çalışması yapılmalıdır