Kartlı geçiş sistemlerinde sistemi kullanan kişilerin bilgilerini, giriş çıkış hareketlerini, yetkilerini vs. tutmak ve değerlendirmek için kartlı geçiş yazılımına ihtiyaç vardır. Bu program ile tüm yetkilendirme ve personel tanımlama işlemlerini yapabileceğiniz gibi, geçmişe dönük raporlamaları da alabilir ve işletmenizin geçiş yönetimini kontrol altında bulundurmuş olursunuz. Kartlı geçiş sistemlerinde giriş çıkışı sağlamak için kullanılan pek çok kartlı geçiş cihazı bulunmaktadır. Bunlara okutturulan proximity veya mifare kartlar ile geçiş sağlanmış olur.